Politique de confidentialité pour Soins dentaires Côté Gilbert
Date d’entrée en vigueur : 22 Septembre 2023

Chez Soins dentaires Côté Gilbert, nous nous engageons à protéger la confidentialité et la sécurité des renseignements personnels de nos patients. Cette politique de confidentialité explique comment nous recueillons, partageons, utilisons et protégeons vos renseignements personnels conformément aux lois et réglementations applicables. Informations que nous recueillons
Nous recueillons des renseignements personnels auprès de nos patients pour leur fournir des services dentaires. Ces informations peuvent inclure, sans se limiter :

• Des coordonnées telles que votre nom, votre adresse postale, votre adresse courriel et
votre numéro de téléphone;
• Des informations démographiques telles que votre âge et votre genre;
• Des informations sur la santé telles que vos antécédents médicaux, vos médicaments
actuels et vos allergies;
• Des informations sur l’assurance, telles que votre numéro de police et votre compagnie
d’assurances et;
• Des informations biométriques telles que radiographie et imagerie dentaires.

Comment nous utilisons vos informations
Nous utilisons vos renseignements personnels pour vous fournir des soins dentaires,
notamment, mais pas exclusivement :
• Faciliter la prise de rendez-vous;
• Effectuer des examens et des traitements dentaires;
• Maintenir et mettre à jour vos dossiers dentaires;
• Gérer les comptes des patients;
• Vous contacter avec des rappels et des informations de suivi et;
• Traiter les paiements et les réclamations d’assurance.

4949 Charleroi suites 201 et 301
Montréal-Nord, Québec
H1G 6L6
514-322-4790 et 514-328-2565
www.cotegilbert.com

Nous pouvons également utiliser vos informations pour améliorer nos services dentaires et pour nous conformer aux exigences légales et réglementaires. Nous ne recueillons que les renseignements personnels nécessaires aux fins identifiées dans la présente politique. Les renseignements personnels ne sont pas utilisés ou divulgués à des fins autres que celles pour lesquelles elles ont été recueillies, sauf avec le consentement de la personne concernée ou si la loi l’exige. Les renseignements personnels ne sont  conservés que le temps nécessaire à la réalisation de ces fins.

Nos méthodes de collecte
Les renseignements personnels seront recueillis au moyen d’une combinaison de formulaires en ligne et sur papier, d’entrevues en personne et de toute communication avec le personnel de Soins dentaires Côté Gilbert.

Le partage d’information
Nous ne partageons pas vos renseignements personnels avec des tiers sauf si cela est nécessaire pour la prestation de services dentaires, comme avec des laboratoires dentaires pour la création d’appareils dentaires, ou avec des compagnies d’assurance pour le traitement des réclamations. Soins dentaires Côté Gilbert s’engage à ne pas donner, vendre ou louer vos informations personnelles à des tiers.

Nous ne partagerons les informations qu’avec votre consentement ou lorsque la loi l’exige.

La localisation de vos informations
Les renseignements personnels sont généralement conservés ou traités dans des installations situées au Canada. Certaines de ces données peuvent être traitées par des tiers à l’extérieur du Canada. Si tel est le cas, Soins dentaires Côté Gilbert prends les mesures raisonnables pour s’assurer de la protection de vos données avec les tiers en question.

La sécurité des informations
Nous prenons des mesures raisonnables pour protéger vos renseignements personnels contre tout accès, utilisation ou divulgation non autorisés. Malgré cela, aucun mécanisme de sécurité ne peut garantir une protection parfaite et il existera toujours un certain risque résiduel.

4949 Charleroi suites 201 et 301
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Notre bureau utilise des systèmes de dossiers sécurisés, une gestion efficace des identités et des accès et des protections physiques pour protéger vos informations, le tout conformément aux lois et réglementations en vigueur.

Vos droits
Vous disposez d’un droit d’accès, de modification ou de suppression de vos informations personnelles. Vous pouvez retirer votre consentement à la collecte et à l’utilisation de vos renseignements personnels à tout moment. Cependant, cela pourrait empêcher Soins dentaires Côté Gilbert, par exemple, de vous fournir des services dentaires. Vous avez tous les droits conformes aux exigences légales et réglementaires. Si vous souhaitez exercer ces droits, veuillez contacter Chantal Lapointe à l’adresse
rprp@cotegilbert.com.

Modifications de notre politique de confidentialité
Nous nous réservons le droit de modifier cette politique de confidentialité à tout moment afin de maintenir la conformité et tenir compte de tout changement à notre processus de collecte des renseignements personnels.
Si nous apportons des modifications importantes à la politique, nous vous en informerons publiant un avis ou en mettant en ligne une nouvelle version de la politique sur notre site Web.

Contactez-nous
Si vous avez des questions concernant notre politique de confidentialité ou le traitement de vos
renseignements personnels, veuillez contacter Chantal Lapointe à l’adresse
rprp@cotegilbert.com.

Date d’entrée en vigueur
22 Septembre 2023
Date de la dernière mise à jour
22 Septembre 2023